Conferinta, Videoconferinta ii ajuta pe oameni sa lucreze mai eficient, in acelasi timp este cea mai naturala forma de comunicare.) Unele sisteme de Conferinta sau videoconferinta sunt proiectate pentru a permite mai multor grupuri de persoane, sa adere la o sedinta din diferite zone.

     Alte sisteme sunt proiectate doar pentru un grup de oameni pentru a discuta despre proiecte sau alte treburi de la birourile lor.

     In ambele cazuri, ei vad pe deplin imaginile in miscare (cazul videoconferintelor), aud clar ceea ce se discuta (in ambele cazuri de conferinta) si sa aiba sentimentul de a fi impreuna. In acest fel, Conferintele, Videoconferintele creeaza un mediu in care deciziile se iau mai rapid, iar ideile, cunostinte, inspiratiile pot avea un flux de la partener la partener.

     Rezultatul este o echipa mai puternica si mai concentrata asupra scopului lor fara niciun deranj.

      In cazult folosiri Conferintei sau Videoconfeintei exista anumite avantaje cum ar fi:

Beneficii:

-Costuri reduse

-Randament mai mare

-Timpul pierdut pe calatorii este mai mic deci timpul acordat proiectelor creste

-Cea mai buna utilizare a resurselor

-Comunicare imbunatatita

-Parteneri se intalnesc mai des drept urmare va avea loc un schimb de cunostinte mai des

-Deciziile se iau mai repede

-Mai putin timp, energie si stres utilizat in timpul calatoriilor departe de casa

-Un mediu placut